Đăng ký thẻ Canton Fair: thẻ người mua và thẻ cho phiên dịch viên

Muốn vào Canton Fair cần chuẩn bị hai loại thẻ: thẻ người mua cho quý khách và, nếu có người phiên dịch đi cùng, một thẻ riêng cho phiên dịch viên. Cả hai đều làm trên mạng trước chuyến đi. Hội chợ được tổ chức ở khu Pazhou, Quảng Châu (Guangzhou, 广州); trên mạng tiếng Việt quý khách sẽ gặp cả tên «Hội chợ Canton Fair» lẫn «Hội chợ Quảng Châu», đây là cùng một nơi đăng ký.

Thẻ người mua: đăng ký trước, nhận miễn phí

Đăng ký trước cho người mua mở quanh năm. Người mua lần đầu nhận thẻ miễn phí ở các điểm xa khu triển lãm: sân bay, nhà ga, cảng, khách sạn được chỉ định và văn phòng ở Hồng Kông. Nhận thẻ ở sân bay khi vừa đến thì sáng hôm sau đi thẳng vào cổng, không phải xếp hàng làm thẻ ở khu triển lãm.

Tên từng điểm nhận thẻ, giờ làm việc và khoản thu khi làm thẻ tại chỗ cho người chưa đăng ký đều được công bố trên cổng đăng ký của mỗi kỳ; điểm nhận thẻ có thể đổi giữa các kỳ. Con số lan truyền trong video cũ thường là của kỳ trước.

Các bước theo thứ tự

1. Tạo tài khoản người mua và đăng ký trước, ngay khi có ngày đi.
2. Điền họ tên đúng như trang thông tin hộ chiếu, từng chữ cái. Tên trên thẻ không khớp hộ chiếu là lý do chậm trễ hay gặp ở quầy nhận thẻ.
3. Yêu cầu thư mời điện tử. Công dân Việt Nam đi hội chợ cần visa thương mại (M) của Trung Quốc, nộp ở Trung tâm tiếp nhận hồ sơ thị thực tại Hà Nội hoặc TP. Hồ Chí Minh; thư mời do ban tổ chức cấp đi kèm hồ sơ. Xem visa Trung Quốc và kiểm tra lại với đại sứ quán trước khi đi.
4. Chọn nơi nhận thẻ: sân bay, nhà ga hoặc khách sạn được chỉ định gần chỗ quý khách ở.
5. Chụp ảnh thẻ và hộ chiếu lưu trong điện thoại trước buổi sáng đầu tiên.

Thẻ cho phiên dịch viên đi cùng

Phiên dịch viên không vào cửa bằng thẻ của quý khách. Quy định áp dụng ở kỳ 139 (tháng 4/2026):

• người mua nước ngoài đăng ký thẻ người đi cùng (陪同人员证) trên trang chính thức cho trợ lý hoặc phiên dịch viên có căn cước công dân Trung Quốc; phiên dịch viên không tự đăng ký được;
• mỗi người mua được đăng ký tối đa 2 người đi cùng mỗi giai đoạn;
• nộp trước ít nhất 2 ngày, kèm giấy tờ chứng minh năng lực phiên dịch;
• thẻ đã dùng không hoàn lại; người đã có thẻ loại khác thì không đăng ký thêm.

Kỳ 140 áp dụng quy định công bố trên trang đăng ký của kỳ đó. Phí thẻ theo thông báo của từng kỳ, ghi trong báo giá bằng văn bản.

Vì có hạn 2 ngày, lịch phiên dịch viên cho những ngày trong khu triển lãm cần chốt sớm: khác với các ngày khác, thông tin của phiên dịch viên cần cho hồ sơ thẻ được thống nhất ngay khi báo giá bằng văn bản, không đợi tới tối hôm trước ngày làm việc. Với những ngày Canton Fair, văn phòng xếp phiên dịch viên có thể được cấp thẻ đi cùng; phiên dịch viên không có căn cước công dân Trung Quốc thì theo quy định của ban tổ chức. Ngoài khu triển lãm, ở chợ sỉ, nhà xưởng, cuộc gặp ở khách sạn hay điểm gửi hàng, phiên dịch viên làm việc không cần thẻ. Chi phí xem ở bảng giá, phạm vi công việc ở phiên dịch Canton Fair.

Mang gì mỗi ngày

• Hộ chiếu bản gốc; cổng kiểm tra đối chiếu trên giấy tờ gốc.
• Thẻ đeo ở chỗ dễ thấy.
• Danh thiếp hoặc tên cửa hàng và số liên lạc viết sẵn; gian hàng ghi lại người mua để gửi báo giá.
• Danh sách hàng cần tìm có thông số: chất liệu, định lượng vải, kích cỡ, cách đóng gói.
• Chỗ trống trong vali và một túi kéo nhỏ: một ngày trong khu triển lãm là một túi đầy catalog và mẫu nhỏ.
• Pin dự phòng: chụp ảnh, dịch và bản đồ làm điện thoại hết pin trước buổi trưa.

Chúng tôi không cấp thẻ hay thư mời

Chúng tôi là công ty dịch thuật độc lập, không thuộc ban tổ chức hội chợ. Thẻ người mua, thẻ người đi cùng và thư mời chỉ do ban tổ chức cấp. Phần việc của phiên dịch viên nằm trong các nhà triển lãm, khi thẻ đã có, và ở những cuộc gặp bên ngoài.

Nếu quý khách muốn đặt phiên dịch viên cho những ngày hội chợ, hãy liên hệ qua WeChat hoặc WhatsApp và gửi kèm: họ tên như trên hộ chiếu, giai đoạn định xem, ngày đến và ngày về, mặt hàng cần tìm, số người đi cùng. Đường từ sân bay vào khu triển lãm có ở trang từ sân bay đến Pazhou.