Thuê phiên dịch tiếng Việt đi Canton Fair 2026

Canton Fair diễn ra ở khu Pazhou của Quảng Châu (Guangzhou, 广州). Kỳ 140 kéo dài từ 15/10 đến 4/11/2026, chia ba giai đoạn, giữa các giai đoạn khu hội chợ đóng cửa vài ngày để dỡ và dựng lại toàn bộ gian hàng. Người Việt gọi hội chợ này bằng nhiều tên — Hội chợ Canton Fair hay Hội chợ Quảng Châu — nhưng là một: một khu triển lãm rất rộng, mỗi giai đoạn trưng bày một nhóm ngành khác nhau. Kỳ 139 vào mùa xuân 2026 có khoảng 314.000 người mua nước ngoài từ 220 quốc gia và vùng lãnh thổ.

Ba giai đoạn: đi đúng giai đoạn

Người mua Việt Nam tập trung vào hai giai đoạn:

• Giai đoạn 3 (đợt 3) cho người buôn quần áo, giày dép, túi xách, đồ chơi. Trong những ngày này các chợ sỉ vẫn mở bình thường, nên một chuyến đi có thể làm cả hai việc: xem xưởng ở hội chợ, rồi so giá ở chợ 13 và chợ Sa Hà. Cách đi giai đoạn này ở Canton Fair giai đoạn 3.
• Giai đoạn 1 (đợt 1) cho người lấy ngũ kim, dụng cụ, đồ điện, đèn chiếu sáng.

Kỳ nghỉ Quốc khánh Trung Quốc từ 1 đến 7/10/2026 rơi ngay trước giai đoạn 1; nếu định sang sớm để đi chợ trước hội chợ, quý khách xem khi nào không nên đi. Lịch chi tiết ở Lịch Canton Fair 2026.

Phiên dịch viên làm gì trong khu gian hàng

Hội chợ khác chợ sỉ: người đứng gian hàng thường là xưởng hoặc công ty xuất khẩu, câu chuyện dài hơn và cần chính xác hơn.

• Hỏi những câu quyết định gian hàng đó có hợp không: xưởng sản xuất hay công ty thương mại; số lượng tối thiểu mỗi mẫu, mỗi màu; bao lâu sản xuất xong sau khi duyệt mẫu; giá tại xưởng hay đã gồm vận chuyển tới cảng; đặt cọc bao nhiêu với khách mới.
• Dịch nguyên văn đề nghị của quý khách và câu trả lời của gian hàng. Phiên dịch viên không hứa thay quý khách, cũng không hứa thay người bán; thỏa thuận là giữa quý khách và nhà cung cấp.
• Ghi lại từng gian hàng trong lúc đi: số gian hàng, tên công ty bằng tiếng Trung, tên và WeChat người bán, giá nói miệng, số lượng tối thiểu. Một ngày ở hội chợ thu về hàng chục danh thiếp và catalog; không ghi ngay thì tối về không biết danh thiếp nào của gian hàng nào.
• Biến ngày cuối hội chợ thành bước tiếp theo: hẹn lịch đi xưởng của hai ba gian hàng quý khách ưng nhất, trong lúc quý khách còn ở Quảng Châu.

Ngoài khu hội chợ

Phần lớn việc của người mua Việt Nam nằm ngoài khu gian hàng: buổi gặp nhà cung cấp ở khách sạn, buổi sáng ở chợ sỉ, ngày đi xưởng ở Phật Sơn hay Đông Quản, buổi chiều ở điểm nhận hàng của tuyến vận chuyển về Việt Nam. Phiên dịch viên đi cùng trong cùng một lịch đặt, và những nơi này không cần thẻ. Tháng 10 hay gặp lịch ba ngày hội chợ cộng hai ngày chợ; lịch đi xưởng sau hội chợ ở Đi xưởng may và kiểm hàng.

Thẻ vào khu gian hàng cho phiên dịch viên

Thẻ người mua và thư mời dùng khi xin visa do ban tổ chức cấp; các bước ở Đăng ký thẻ vào Canton Fair. Phiên dịch viên đi cùng cần thẻ riêng, gọi là thẻ người đi cùng (陪同人员证). Theo quy định áp dụng ở kỳ 139:

• Người mua nước ngoài đăng ký thẻ trên trang chính thức của hội chợ cho trợ lý hoặc phiên dịch viên mang căn cước công dân Trung Quốc; phiên dịch viên không tự đăng ký riêng được.
• Mỗi người mua được đăng ký tối đa 2 người đi cùng mỗi giai đoạn.
• Hồ sơ nộp trước ít nhất 2 ngày; phiên dịch viên cung cấp giấy tờ chứng minh trình độ.
• Phí thẻ theo thông báo của từng kỳ, ghi trong báo giá bằng văn bản.

Khi đăng ký cho kỳ 140, quý khách kiểm tra lại quy định trên trang đăng ký. Nếu cần phiên dịch viên vào trong khu gian hàng, quý khách nói rõ ngay trong tin nhắn đầu tiên: với những ngày này, thông tin của phiên dịch viên cần cho hồ sơ thẻ được thống nhất ngay khi báo giá, không đợi tới tối hôm trước. Với những ngày Canton Fair, văn phòng xếp phiên dịch viên có thể được cấp thẻ đi cùng; phiên dịch viên không có căn cước công dân Trung Quốc thì theo quy định của ban tổ chức.

Một ngày ở Pazhou

Khu hội chợ rộng, đi từ khu này sang khu kia mất nhiều thời gian, nên thứ tự đi quan trọng:

1. Trước ngày đi: quý khách gửi danh sách ngành hàng cần xem, chúng tôi đối chiếu với sơ đồ của kỳ này để vào từ cổng gần nhất với khu đó.
2. Buổi sáng: xem các khu chính khi quý khách và người bán còn tỉnh táo.
3. Buổi chiều: quay lại ba bốn gian hàng nghiêm túc để hỏi kỹ và bàn chuyện mẫu.
4. Cuối ngày: rà lại danh sách — gian hàng nào đáng đến xưởng, gian hàng nào cần xin báo giá bằng văn bản.

Khu hội chợ nằm trên tuyến tàu điện ngầm số 8 (ga Pazhou và ga Xingang Dong); cổng ra thuận tiện tùy khu quý khách xem, nên xem sơ đồ chính thức của từng kỳ. Đường từ sân bay ở sân bay đến Pazhou, khách sạn ở khách sạn gần Pazhou.

Chuẩn bị trước ngày đầu tiên

• Danh sách hàng có thông số, không chỉ tên chung: chất liệu, định lượng vải, size, cách đóng gói. Người bán hỏi những điều này trong hai phút đầu.
• Số lượng dự kiến cho đơn đầu. Số lượng tối thiểu quyết định câu chuyện có tiếp tục hay không.
• Danh thiếp hoặc tên cửa hàng, số điện thoại, để gian hàng ghi vào hệ thống của họ.
• Một xe đẩy nhỏ hoặc vali trống nếu định lấy nhiều catalog và mẫu.
• Đặt lịch phiên dịch viên trước khi đặt khách sạn, vì trong những tuần này lịch phiên dịch viên kín nhanh hơn phòng khách sạn.

Giá và đặt lịch mùa hội chợ

Giá từ ¥800 (khoảng 2,9 triệu đồng) một ngày 8 giờ, có nửa ngày tối thiểu 4 giờ cùng mức ¥800; giờ thứ 9 trở đi tính theo Bảng giá. Trong các tuần hội chợ, điều khác rõ nhất là lịch trống ít đi.

Quý khách nên đặt trước 7–10 ngày. Đặt dưới 7 ngày có phụ phí gấp, ghi trong báo giá bằng văn bản; trong các tuần Canton Fair nên đặt càng sớm càng tốt. Gửi toàn bộ ngày một lần: lịch liền mạch dễ giữ cùng một phiên dịch viên hơn các ngày rời rạc.

Quý khách liên hệ qua WeChat hoặc WhatsApp với ngày vào hội chợ, giai đoạn, mặt hàng và số người, rồi nhận báo giá bằng văn bản. Phí thẻ, bữa trưa và các khoản khác ở Bảng giá; các bước ở Cách đặt lịch.