Đi xưởng may và kiểm hàng tại chỗ cùng phiên dịch viên

Xưởng là nơi trả lời những câu mà chợ sỉ không trả lời được: ai may, may được bao nhiêu, và hàng giao có giống mẫu không. Nhiều sạp ở chợ 13 và chợ Sa Hà lấy hàng từ các xưởng quanh Quảng Châu (Guangzhou, 广州); người buôn Việt muốn tìm nhà gia công, may nhãn riêng để về Việt Nam bán thì phải đi tới tận xưởng. Điều làm hỏng một buổi đi xưởng thường không phải ngôn ngữ mà là khâu sắp xếp: lịch hẹn không ai xác nhận, địa chỉ tài xế không đọc được, và ba giờ đường cho hai mươi phút trong xưởng.

Lịch một hai ngày

Mỗi ngày là 8 giờ tính từ điểm hẹn. Một ngày đi xưởng ở thành phố lân cận dành cho xưởng đó: đường đi mất hai đến ba giờ cả đi lẫn về, và một buổi làm việc nghiêm túc không dưới hai giờ. Để ra khỏi Quảng Châu cần xe có tài xế; quý khách tự thuê, hoặc chúng tôi sắp xếp và cộng chi phí thực tế vào báo giá.

Nhiều người ghép ngày đi xưởng ngay sau Canton Fair: trong giai đoạn 3 (đợt 3) của Hội chợ Canton Fair, từ 31/10 đến 4/11/2026, quý khách gặp xưởng ở gian hàng, rồi đến tận xưởng trong lúc còn ở Quảng Châu. Xem phiên dịch Canton Fair.

Trước ngày đi

• Một cuộc gọi tiếng Trung để chốt lịch. Chúng tôi gọi cho xưởng, thống nhất ngày giờ, tên và số điện thoại người tiếp. Một lịch hẹn xưởng «đồng ý» qua tin nhắn chưa phải lịch hẹn cho tới khi được nhắc lại bằng lời, có ngày và giờ.
• Địa chỉ tiếng Trung viết sẵn. Nhiều xưởng nằm trong khu công nghiệp mà bản đồ nước ngoài hiển thị không đúng. Chúng tôi ghi địa chỉ đầy đủ bằng tiếng Trung, có tên khu và số nhà xưởng, để đưa tài xế xem khi lên xe.
• Tính đúng thời gian đi đường trước khi quý khách hẹn hai xưởng một ngày.
• Danh sách câu hỏi bằng tiếng Việt của quý khách được chuyển sang tiếng Trung để hỏi đủ, hỏi đúng thứ tự trong xưởng.

Trong xưởng: ba câu cần trả lời

1. Đây có phải xưởng thật không?

• Xin ảnh giấy phép kinh doanh (营业执照) và so tên công ty trên đó với tên trên báo giá và tên tài khoản sẽ nhận tiền. Ba tên không khớp thì hỏi rõ trước khi trả bất kỳ khoản nào.
• Xin vào xem chuyền may, không chỉ phòng mẫu, và so hàng đang may hôm đó với mẫu được giới thiệu.

2. Xưởng có làm được đơn của quý khách không?

• Số lượng tối thiểu mỗi mẫu, mỗi màu. Nhiều đơn của người buôn Việt nhỏ hơn mức tối thiểu của xưởng; khi đó phiên dịch viên nói thẳng, và đơn hàng quay về các sạp ở chợ sỉ.
• Vải do xưởng mua hay quý khách cấp; nếu quý khách tự chọn vải ở chợ vải Trung Đại, xưởng nhận vải ở đâu, khi nào.
• Có may nhãn riêng của quý khách không, tính thêm bao nhiêu, cần đặt nhãn trước bao lâu.
• Bao lâu may xong sau khi duyệt mẫu; mùa cao điểm đơn của quý khách xếp sau ai.
• Đóng gói thế nào, ghi ký mã hiệu trên thùng theo yêu cầu của kho vận chuyển về Việt Nam.

3. Điều gì được ghi lại bằng văn bản?

Phần lớn tranh chấp sau này bắt đầu từ những điều chỉ nói miệng. Phiên dịch viên chuyển những gì hai bên nói thành các dòng ghi rõ trước khi quý khách rời xưởng:

• Thông số: chất liệu, định lượng vải, màu kèm mã màu, bảng size, cách đóng gói, nhãn.
• Mẫu đã duyệt: niêm phong, chụp ảnh, mỗi bên giữ một chiếc. Đến khi nhận hàng, mẫu có chữ ký là thứ để so.
• Điều kiện thanh toán và ngày giao. Quý khách đề nghị gì, xưởng trả lời gì, phiên dịch viên dịch nguyên văn; phiên dịch viên không khuyên nên nhận điều kiện nào và không hứa thay xưởng.

Kiểm hàng tại chỗ

Khi hàng may xong, quý khách có thể quay lại xưởng hoặc hẹn nhận ở chợ, ở kho. Phiên dịch viên cùng quý khách:

1. Đối chiếu với mẫu đã duyệt: chất liệu, màu, đường may, nhãn.
2. Đếm số lượng theo mẫu, màu, size so với đơn.
3. Xem ký mã hiệu trên thùng có đúng như đã thống nhất và đúng yêu cầu của bên vận chuyển.
4. Chụp ảnh lưu lại từng thùng và các điểm chưa đạt.
5. Xác nhận với xưởng bằng văn bản — tin nhắn WeChat hoặc biên bản giao nhận — gồm số lượng đã nhận và phần phải sửa, phải bù.

Đây là một phần của ngày đi cùng, không phải dịch vụ kiểm định. Phiên dịch viên không cấp báo cáo hay giấy chứng nhận kiểm định, không bảo đảm chất lượng hàng, không cầm tiền hàng và không đặt hàng thay quý khách; quý khách trả tiền hàng trực tiếp cho xưởng, theo điều kiện hai bên đã ghi.

Sau buổi làm việc

• Một bản tóm tắt ngắn những gì đã thống nhất, gửi cho xưởng bằng tiếng Trung để xưởng xác nhận bằng tin nhắn.
• Giao hàng cho bên vận chuyển quý khách đã chọn: hẹn ngày xe tới lấy hàng ở xưởng. Hàng đi đường bộ qua Hữu Nghị hoặc Móng Cái, ghép xe hoặc ghép cont; thủ tục và thuế quý khách hỏi lại công ty vận chuyển hoặc đơn vị làm thủ tục hải quan trước khi giao hàng. Xem gửi hàng về Việt Nam.

Giá

Mỗi ngày đi xưởng là 8 giờ, từ ¥800 (khoảng 2,9 triệu đồng); giờ thứ 9 trở đi tính theo Bảng giá. Khoản riêng của ngày đi xưởng là đi lại ngoài Quảng Châu, cùng bữa trưa của phiên dịch viên; cả hai nằm trong danh sách ở Bảng giá và được ghi trong báo giá bằng văn bản.

Quý khách liên hệ qua WeChat hoặc WhatsApp với tên xưởng hoặc thành phố nếu đã biết, mặt hàng, ngày và số người. Nếu chưa có xưởng, cách thường gặp là bắt đầu từ chợ sỉ hoặc Hội chợ Quảng Châu tháng 10, rồi chọn hai xưởng để đến trước khi về. Các bước ở Cách đặt lịch.