Thuê phiên dịch viên có xuất hóa đơn không?

Có. Công ty xuất hóa đơn cho phí phiên dịch viên. Loại hóa đơn, tên ghi trên hóa đơn và điều kiện thanh toán đi kèm được xác nhận trong báo giá bằng văn bản. Quý khách báo trước khi đặt lịch, vì loại hóa đơn ảnh hưởng tới tổng tiền. Tỷ lệ cộng thêm ghi trong báo giá bằng văn bản.

Hóa đơn ghi những gì

Hóa đơn do công ty ở Quảng Châu xuất, ghi bằng nhân dân tệ, cho đúng khoản phí dịch vụ trong báo giá. Quý khách cho biết cần hóa đơn cho việc gì — chứng từ cá nhân hay chứng từ chi phí của công ty — và chúng tôi xác nhận loại hóa đơn xuất được trong báo giá bằng văn bản trước khi quý khách trả tiền. Kế toán ở Việt Nam dùng nó như thế nào là câu hỏi quý khách nên hỏi kế toán trước chuyến đi.

Điều gì làm câu trả lời thay đổi

Loại hóa đơn. Loại hóa đơn ảnh hưởng tới tổng tiền, nên báo giá được tính theo loại quý khách chọn.

Người trả tiền. Hóa đơn ghi tên người hoặc công ty trả tiền. Nếu công ty ở Việt Nam trả, cách trả thường là chuyển khoản từ tài khoản công ty sang tài khoản công ty, để tên trên hóa đơn khớp với tên người chuyển. Các cách trả có ở trang trả tiền phiên dịch.

Thời điểm báo. Hóa đơn cần được nói trước khi chốt báo giá, để tổng tiền trong báo giá là con số cuối cùng.

Hóa đơn phí dịch vụ khác hóa đơn tiền hàng

Hóa đơn nói ở trên chỉ dành cho phí phiên dịch viên. Tiền hàng mua ở chợ hay đặt ở xưởng là giao dịch giữa quý khách và sạp hoặc xưởng ở Quảng Châu (Guangzhou, 广州). Sạp nào xuất hóa đơn, xuất loại gì, là quy định của từng nơi; phiên dịch viên hỏi giúp và dịch câu trả lời, nhưng không đứng ra lấy hóa đơn thay quý khách.

Những câu hỏi như «hàng tiểu ngạch có xuất hóa đơn không» hay nhập chính ngạch cần giấy tờ gì thuộc về thủ tục hải quan. Quý khách hỏi lại công ty vận chuyển hoặc đơn vị làm thủ tục hải quan trước khi giao hàng. Các khái niệm có ở trang gửi hàng về Việt Nam.

Ví dụ

Người đi buôn cá nhân. Không cần hóa đơn: báo giá không có dòng hóa đơn. Cần chứng từ: báo ngay trong tin nhắn đầu tiên, báo giá ghi loại hóa đơn và tên cá nhân.

Công ty ở Việt Nam đi Canton Fair. Với chuyến đi Hội chợ Canton Fair (Hội chợ Quảng Châu) tháng 10, gửi tên công ty và mã số thuế, chuyển khoản từ tài khoản công ty. Báo giá ghi tỷ lệ cộng thêm và tổng tiền.

Viết gì trong tin nhắn đặt lịch

1. «Tôi cần hóa đơn», và loại hóa đơn nếu đã biết.
2. Tên đầy đủ của cá nhân hoặc công ty ghi trên hóa đơn.
3. Mã số thuế, nếu có.
4. Cách trả: chuyển khoản từ tài khoản công ty hay trả cá nhân.

Hóa đơn nằm trong danh sách các khoản cộng thêm ở trang bảng giá.